Thủ tục tạm ngừng kinh doanh – Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn về tài chính, thị trường hoặc cần thời gian tái cơ cấu. Khi đó, thủ tục tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp lý để tránh bị phạt do không hoạt động nhưng vẫn phải đóng thuế và duy trì nghĩa vụ pháp lý. Công ty TNHH Hoàn Cầu cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, đúng quy định.

Thế Nào Là Tạm Ngừng Kinh Doanh?

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp thông báo tạm thời dừng mọi hoạt động nhưng vẫn duy trì tư cách pháp nhân. Trong thời gian tạm ngừng, công ty không được ký kết hợp đồng mới, xuất hóa đơn hay phát sinh nghĩa vụ thuế, nhưng vẫn cần đảm bảo các nghĩa vụ pháp lý liên quan.

Doanh nghiệp có thể đăng ký tạm ngừng trong thời gian tối đa 1 năm và gia hạn nếu cần. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc rơi vào tình trạng giải thể bắt buộc.

Hồ Sơ Và Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Thông báo tạm ngừng hoạt động theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Quyết định tạm ngừng kinh doanh của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục).

Các bước thực hiện như sau:

1. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
2. Nhận kết quả sau 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
3. Thông báo với cơ quan thuế để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng.

Việc thực hiện đầy đủ các bước này giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi trong quá trình tạm ngừng hoạt động.

Chi Phí Thành Lập Công Ty Và Mối Liên Quan Đến Tạm Ngừng Kinh Doanh

Khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần cân nhắc về chi phí thành lập công ty trước đó và những khoản phí duy trì như lệ phí môn bài, chi phí thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội cho nhân sự (nếu có). Nếu doanh nghiệp chỉ gặp khó khăn tạm thời, tạm ngừng sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận hành mà không cần giải thể hoàn toàn.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp không có kế hoạch tiếp tục hoạt động sau thời gian tạm ngừng, có thể cân nhắc đến phương án giải thể để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Lưu Ý Khi Thực Hiện Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh

✔️ Thời gian tạm ngừng tối đa là 1 năm/lần, có thể gia hạn nhưng không quá 2 năm liên tiếp.
✔️ Phải thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư trước ít nhất 3 ngày làm việc trước khi tạm ngừng.
✔️ Duy trì địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp lệ để tránh bị thu hồi giấy phép.
✔️ Nếu có nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành, cần làm việc với cơ quan thuế trước khi tạm ngừng.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh Tại Hoàn Cầu

Thủ tục tạm ngừng tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý. Công ty TNHH Hoàn Cầu cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Nếu bạn đang cần tư vấn về thủ tục tạm ngừng kinh doanh, liên hệ ngay với Hoàn Cầu để được hỗ trợ kịp thời!