Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều khoản chi phí không mong muốn, trong đó có tiền chậm nộp thuế. Đây là khoản phát sinh do doanh nghiệp nộp thuế không đúng thời hạn quy định, bị cơ quan thuế xác định và tính thêm tiền phạt chậm nộp.
Việc ghi nhận các khoản này vào báo cáo tài chính đòi hỏi kế toán phải nắm vững quy định hiện hành để không làm sai lệch kết quả kinh doanh và tránh bị loại khi quyết toán thuế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách hạch toán tiền phạt chậm nộp thuế, các lưu ý quan trọng và mối liên hệ với việc trình bày báo cáo tài chính cuối năm.
Theo Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, khoản tiền chậm nộp phát sinh khi người nộp thuế không nộp đúng hạn các khoản thuế đã kê khai hoặc bị truy thu sau thanh tra, kiểm tra thuế.
Mức tính tiền chậm nộp hiện nay được quy định là 0,03%/ngày trên tổng số tiền thuế chậm nộp, và thời gian tính bắt đầu từ ngày liền kề sau ngày đến hạn nộp thuế.
Một số tình huống thường gặp dẫn đến phát sinh khoản tiền này:
Kê khai bổ sung tăng thuế phải nộp sau kỳ khai thuế ban đầu
Nộp thiếu số tiền thuế do nhầm lẫn khi kê khai
Trễ hạn nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN hoặc lệ phí môn bài
Bị truy thu sau quyết định thanh tra hoặc kiểm tra thuế
Do đây là khoản chi phí không thường xuyên, kế toán cần ghi nhận cẩn thận và tách biệt với các khoản chi phí vận hành thông thường.
Việc hạch toán tiền phạt chậm nộp thuế phải tuân theo đúng hướng dẫn trong chế độ kế toán hiện hành và được trình bày hợp lý trong báo cáo tài chính để đảm bảo minh bạch.
Thông thường, các khoản tiền chậm nộp sẽ được ghi nhận như sau:
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Có TK 333 – Các khoản phải nộp Nhà nước
Tài khoản 811 dùng để phản ánh các chi phí không phát sinh thường xuyên và không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, không phải khoản tiền nào hạch toán vào đây cũng được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Do đó, khi lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần phân loại rõ:
Khoản tiền chậm nộp nào được tính vào chi phí được trừ
Khoản nào không được trừ để loại ra trong tờ khai quyết toán thuế TNDN (phụ lục 03-2A)
Tất cả các khoản tiền chậm nộp cần có đầy đủ căn cứ như thông báo, quyết định xử lý vi phạm hoặc biên bản làm việc với cơ quan thuế để đảm bảo hợp lệ khi bị kiểm tra.
Nhiều doanh nghiệp bị nhầm lẫn khi cho rằng khoản tiền chậm nộp thuế có thể được ghi nhận tương tự như chi phí trong hoạt động kinh doanh chính, như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này là sai quy định và dễ dẫn đến việc bị cơ quan thuế loại chi phí khi thanh tra.
Để hạn chế sai sót, kế toán cần phân biệt rõ ràng giữa việc hạch toán tiền chậm nộp thuế và các nghiệp vụ hạch toán khác như cách hạch toán kế toán bán hàng – nơi phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu, thuế GTGT đầu ra và các khoản giảm giá cho khách hàng.
Việc tách biệt này giúp việc trình bày báo cáo tài chính trở nên rõ ràng hơn, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả, tránh nhầm lẫn và thất thoát trong kỳ quyết toán.
Để tránh việc chi phí tiền chậm nộp thuế bị loại, kế toán cần lưu ý các điểm sau:
Ghi nhận đúng kỳ kế toán phát sinh nghĩa vụ
Có đầy đủ thông báo/phạt/chứng từ từ cơ quan thuế
Không hạch toán nhầm vào chi phí sản xuất, bán hàng hoặc chi phí quản lý
Kiểm tra định kỳ các khoản nợ thuế để phát hiện sớm và tránh phát sinh thêm chậm nộp
Theo dõi sát hạn nộp các loại thuế trong kỳ để kịp thời điều chỉnh nếu phát hiện sai sót
Trang này cung cấp đầy đủ thông báo, quyết định xử phạt và tình trạng kê khai thuế của doanh nghiệp theo từng mã số thuế.
Việc hạch toán tiền chậm nộp thuế không đơn giản như các khoản chi phí vận hành khác. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị loại khoản chi phí này trong kỳ quyết toán, thậm chí bị truy thu và xử phạt thêm.
Để kiểm soát tốt các khoản phát sinh, doanh nghiệp nên chủ động rà soát hồ sơ, sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ kiểm tra và cảnh báo hạn nộp, đồng thời lập báo cáo tài chính minh bạch, chính xác.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp kế toán quản lý thuế hiệu quả và tự động hóa nghiệp vụ kế toán tài chính, hãy tham khảo website: https://crystalbooks.vn/ – phần mềm kế toán chuyên biệt cho doanh nghiệp Việt Nam, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ về thuế, báo cáo và giúp kiểm soát các khoản phát sinh ngoài dự kiến một cách chặt chẽ.
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có thể phát sinh nghĩa vụ nộp tiền chậm nộp thuế do nộp thuế trễ hạn hoặc điều chỉnh tăng thuế phải nộp sau kiểm tra, thanh tra. Tuy nhiên, không phải khoản tiền chậm nộp nào cũng được chấp nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Hiểu đúng và hạch toán tiền chậm nộp thuế đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp ghi nhận chi phí chính xác mà còn tránh bị loại khi quyết toán thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn nguyên tắc hạch toán, điều kiện ghi nhận hợp lệ và những lưu ý để không bị truy thu trong các đợt kiểm tra thuế.
Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn có liên quan, khoản tiền chậm nộp thuế là một loại chi phí có điều kiện. Không phải mọi khoản phát sinh đều được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Điều kiện để được ghi nhận là chi phí hợp lý:
Khoản chậm nộp phát sinh từ các sắc thuế như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, lệ phí môn bài…
Khoản chi đó phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Có đầy đủ chứng từ xác định rõ số tiền chậm nộp, thời gian phát sinh và quyết định của cơ quan thuế
Khoản chậm nộp không xuất phát từ hành vi vi phạm pháp luật có tính chất nghiêm trọng (ví dụ: trốn thuế, gian lận thuế)
Do đó, kế toán cần cân nhắc và kiểm tra kỹ tính chất khoản tiền phát sinh. Nếu là do chậm nộp do lỗi hành chính hoặc chậm trễ không cố ý, có thể ghi nhận.
Bạn cần lưu ý rằng, việc hạch toán tiền chậm nộp thuế phải được thực hiện đúng thời điểm và đúng tài khoản kế toán theo quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệp.
Trong hệ thống tài khoản kế toán, tiền chậm nộp thuế thường được ghi nhận theo quy định sau:
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Có TK 333 – Các khoản phải nộp Nhà nước
Tài khoản 811 là tài khoản dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm cả tiền phạt, tiền bồi thường và các khoản chi phí không thường xuyên khác. Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản này không đồng nghĩa với việc chi phí sẽ được cơ quan thuế chấp nhận trong quyết toán.
Kế toán nên lập bảng kê riêng để theo dõi chi tiết các khoản tiền chậm nộp, thời gian phát sinh, quyết định xử phạt và căn cứ pháp lý đính kèm, phục vụ cho công tác giải trình khi có yêu cầu.
Để khoản tiền chậm nộp không bị loại, doanh nghiệp nên thực hiện đầy đủ các bước:
Có công văn hoặc thông báo chính thức từ cơ quan thuế về khoản phải nộp
Hạch toán đúng vào kỳ kế toán có phát sinh nghĩa vụ
Trình bày rõ ràng trong phần chi phí khác trên báo cáo tài chính
Phân loại rõ khoản được trừ và không được trừ trong phụ lục quyết toán thuế TNDN
Ngoài ra, doanh nghiệp cần có hệ thống kiểm tra nội bộ định kỳ để rà soát việc thực hiện nghĩa vụ thuế, từ đó hạn chế việc phát sinh tiền chậm nộp. Việc xây dựng mẫu biểu báo cáo giúp kiểm soát rủi ro là điều cần thiết. Bạn có thể tham khảo các mẫu báo cáo kiểm toán nội bộ đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay để xây dựng bộ khung giám sát hiệu quả.
Nếu doanh nghiệp hạch toán thiếu chứng từ hoặc ghi nhận sai mục đích, cơ quan thuế có thể loại bỏ chi phí khi quyết toán và truy thu thuế TNDN, thậm chí tính lãi phạt theo thời gian. Một số rủi ro điển hình:
Khoản chậm nộp phát sinh do hành vi bị coi là vi phạm pháp luật thuế
Không có chứng từ gốc từ cơ quan thuế (biên bản thanh tra, quyết định xử phạt…)
Hạch toán nhầm vào chi phí bán hàng hoặc chi phí quản lý thay vì chi phí khác
Do đó, kế toán cần phân loại và quản lý chứng từ một cách cẩn trọng, sử dụng phần mềm quản lý giúp lưu trữ lịch sử giao dịch rõ ràng để thuận tiện cho việc giải trình.
Đây là cổng thông tin chính thức của Tổng cục Thuế, hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu thông báo thuế và quản lý trạng thái nộp thuế điện tử.
Việc hạch toán tiền chậm nộp thuế đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo sự minh bạch trong báo cáo tài chính và hạn chế tối đa rủi ro bị cơ quan thuế truy thu trong kỳ quyết toán. Để thực hiện điều này hiệu quả, doanh nghiệp cần có quy trình quản lý thuế chặt chẽ, đồng thời sử dụng các công cụ hỗ trợ ghi nhận chi phí kịp thời, đầy đủ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp kế toán tự động theo dõi nghĩa vụ thuế, cảnh báo thời hạn và lập báo cáo nhanh chóng, hãy trải nghiệm website: https://crystalbooks.vn/. Đây là giải pháp quản lý tài chính – kế toán được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp Việt, giúp ghi nhận chi phí, hạch toán nghiệp vụ, lưu trữ chứng từ thuế và xuất báo cáo theo chuẩn quy định.
Mã số thuế là “chứng minh thư tài chính” của doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau, doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế tạm ngừng mã số thuế, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến các hoạt động giao dịch, xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Trong năm 2025, Tổng cục Thuế đã cập nhật một số quy định mới về quy trình khôi phục mã số thuế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động trở lại một cách minh bạch và đúng quy định. Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh các rủi ro không đáng có.
Theo Điều 15, Thông tư 105/2020/TT-BTC và cập nhật mới nhất của Luật Quản lý thuế 2025, mã số thuế có thể bị ngừng hoạt động trong các trường hợp sau:
Doanh nghiệp ngừng hoạt động từ 12 tháng trở lên mà không thông báo với cơ quan thuế
Không nộp hồ sơ khai thuế trong 2 kỳ liên tiếp
Bị cưỡng chế thi hành nghĩa vụ thuế nhưng vẫn không nộp
Có dấu hiệu bỏ trốn khỏi địa điểm đăng ký kinh doanh
Mã số thuế bị ngừng sẽ bị thông báo công khai trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế và bị chặn chức năng trên hệ thống hóa đơn điện tử, ngân hàng, bảo hiểm, hải quan,…
Để thực hiện quy trình khôi phục mã số thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ khôi phục gồm:
Công văn đề nghị khôi phục mã số thuế
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản giải trình lý do tạm ngừng và cam kết hoạt động trở lại
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế các kỳ còn thiếu
Bằng chứng đã nộp đủ các khoản thuế còn nợ (nếu có)
Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn xử lý thường là 3–5 ngày làm việc.
Thông báo kết quả: Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan thuế sẽ cập nhật lại trạng thái hoạt động của doanh nghiệp trên hệ thống và gửi văn bản xác nhận khôi phục mã số thuế.
Trong trường hợp doanh nghiệp còn nợ thuế và bị cưỡng chế, cần phối hợp với cơ quan thuế để giải quyết theo đúng quy trình cưỡng chế nợ thuế. Khi nghĩa vụ tài chính được hoàn thành, doanh nghiệp mới được xem xét khôi phục mã số thuế.
Sau khi được khôi phục mã số thuế, doanh nghiệp cần:
Nộp đầy đủ báo cáo thuế còn thiếu trong giai đoạn bị ngừng
Không phát hành hóa đơn ngược thời gian về trước ngày mã số thuế được khôi phục
Cập nhật lại thông tin trên hệ thống ngân hàng, bảo hiểm, đối tác
Tuân thủ nghĩa vụ kê khai đúng hạn để tránh bị ngừng mã số thuế lần nữa
Đây là cổng thông tin chính thức của Tổng cục Thuế giúp tra cứu tình trạng hoạt động, nợ thuế, thông báo vi phạm, hoặc xác thực mã số thuế đã được khôi phục.
>>>> Bạn có thể tham khảo thêm về quy trình khôi phục mã số thuế: https://crystalbooks.vn/tintuc/quy-trinh-khoi-phuc-ma-so-thue-529.html
Việc bị ngừng mã số thuế không chỉ gây gián đoạn giao dịch mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động:
Nộp đúng hạn các tờ khai thuế hàng tháng, quý
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đầy đủ, kịp thời
Kiểm tra thông báo từ cơ quan thuế định kỳ
Xử lý nhanh chóng các khoản thuế còn nợ để tránh rơi vào diện bị cưỡng chế
Đặc biệt, đối với doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc startup, việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp là giải pháp giúp quản lý nghĩa vụ thuế chính xác, tự động cảnh báo hạn nộp và đồng bộ dữ liệu với hệ thống hóa đơn điện tử.
Quy trình khôi phục mã số thuế là thủ tục quan trọng để doanh nghiệp trở lại hoạt động hợp pháp sau khi bị tạm ngừng do vi phạm quy định về thuế. Tuy không phức tạp, nhưng nếu không nắm rõ quy trình hoặc chuẩn bị thiếu hồ sơ, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian hoặc bị từ chối khôi phục.
Để hạn chế tối đa rủi ro này, bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ nghiệp vụ thuế toàn diện, bạn có thể truy cập tại trang web: https://crystalbooks.vn/. Phần mềm giúp tự động nhắc hạn kê khai, lưu trữ chứng từ thuế điện tử, kiểm tra báo cáo tài chính và hỗ trợ tra soát nghĩa vụ thuế kịp thời – giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ và minh bạch trong quản lý tài chính.
Đau lưng là tình trạng phổ biến với dân văn phòng – những người thường xuyên phải ngồi làm việc suốt nhiều giờ liên tục. Cơn đau có thể âm ỉ vùng thắt lưng, lan lên vai gáy hoặc khiến bạn khó tập trung, làm việc kém hiệu quả. Nguyên nhân chủ yếu đến từ tư thế ngồi sai, ghế ngồi không phù hợp và thiếu vận động. Tuy nhiên, tin vui là bạn hoàn toàn có thể cải thiện tình trạng này nếu áp dụng đúng các biện pháp. Dưới đây là 3 cách đơn giản nhưng hiệu quả giúp giảm đau lưng khi ngồi làm việc cả ngày.
Tư thế ngồi là yếu tố đầu tiên cần điều chỉnh nếu bạn thường xuyên bị đau lưng. Rất nhiều người có thói quen ngồi cúi gập người về phía trước, ngả lưng quá xa hoặc bắt chéo chân trong thời gian dài – những tư thế này đều gây áp lực không đều lên cột sống, đặc biệt là vùng thắt lưng.
Để cải thiện, bạn cần điều chỉnh lại dáng ngồi theo nguyên tắc công thái học:
Giữ lưng thẳng, tựa sát vào phần tựa ghế.
Vai thả lỏng, không gồng cứng hay khom về phía trước.
Đặt hai bàn chân chạm sàn, đầu gối tạo góc vuông hoặc hơi thấp hơn hông.
Khuỷu tay tạo góc 90 độ khi gõ bàn phím hoặc sử dụng chuột.
Mắt ngang tầm màn hình, tránh cúi đầu hoặc ngửa cổ quá mức.
Nếu bạn ngồi đúng tư thế ngay từ đầu, cột sống sẽ được giữ ở vị trí ổn định, giảm áp lực và hạn chế đau nhức vùng lưng dưới. Đây là bước đơn giản nhưng hiệu quả lâu dài để cải thiện sức khỏe xương khớp.
>>>Xem thêm: Ghế xoay văn phòng giá rẻ cho giám đốc
Một chiếc ghế văn phòng phù hợp đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc phòng và giảm đau lưng. Ghế truyền thống hoặc các loại ghế không có tựa lưng phù hợp thường khiến người ngồi dễ bị mỏi, đau và phải thay đổi tư thế liên tục để tìm cảm giác thoải mái. Điều này càng khiến tình trạng đau lưng thêm nghiêm trọng.
Bạn nên lựa chọn ghế có thiết kế công thái học, cụ thể là:
Tựa lưng cong nhẹ theo cột sống (hình chữ S), có hỗ trợ phần thắt lưng.
Chất liệu đệm vừa phải, không quá cứng cũng không quá mềm, tránh xẹp lún.
Có tay vịn chắc chắn, giúp giảm áp lực cho vai và cánh tay.
Chiều cao ghế dễ điều chỉnh, giúp bạn đặt chân chạm đất dễ dàng.
Nếu hiện tại bạn đang sử dụng một chiếc ghế cũ, lỏng lẻo hoặc thiếu hỗ trợ, thì đầu tư vào một sản phẩm mới là điều cần thiết. Việc mua ghế văn phòng hiện nay cũng rất dễ dàng, với nhiều mẫu mã hiện đại, giá cả hợp lý, phù hợp cả với cá nhân lẫn doanh nghiệp.
Không có tư thế ngồi nào là hoàn hảo nếu bạn giữ nguyên nó quá lâu. Dù ghế tốt hay tư thế chuẩn đến đâu, việc ngồi liên tục trong nhiều giờ sẽ khiến cơ bắp bị co cứng, tuần hoàn kém, gây đau mỏi ở vùng lưng và vai.
Để khắc phục, bạn nên tạo thói quen nghỉ giải lao nhẹ sau mỗi 45–60 phút làm việc. Chỉ cần đứng dậy đi lại quanh văn phòng vài phút, thực hiện vài động tác giãn cơ đơn giản cũng đã giúp máu lưu thông tốt hơn và làm dịu vùng lưng đang chịu áp lực.
Một số bài tập giãn cơ bạn có thể áp dụng tại chỗ gồm:
Xoay vai, nhún vai giúp thư giãn cơ bắp vùng cổ – vai – gáy.
Nghiêng người sang trái – phải, xoay eo nhẹ nhàng để kéo giãn lưng.
Đứng thẳng, đặt tay sau lưng và đẩy ngực ra phía trước để làm giãn phần lưng dưới.
Kết hợp giữa vận động nhẹ, điều chỉnh tư thế và sử dụng ghế phù hợp sẽ tạo nên một thói quen lành mạnh, giúp giảm đáng kể tình trạng đau lưng và mệt mỏi khi làm việc cả ngày.
Đau lưng khi ngồi làm việc cả ngày không phải là điều “tất yếu” mà bạn buộc phải chịu đựng. Bằng việc điều chỉnh tư thế, tăng cường vận động và sử dụng ghế ngồi có thiết kế hỗ trợ phù hợp, bạn hoàn toàn có thể giảm đau lưng một cách hiệu quả và lâu dài. Nếu bạn đang cân nhắc mua ghế văn phòng TPHCM, hãy khám phá các sản phẩm chất lượng tại https://ghevanphong247.com để có thêm lựa chọn phù hợp cho sức khỏe và công việc của mình.
Chiếc ghế văn phòng là người bạn đồng hành không thể thiếu của dân công sở, đặc biệt với những ai làm việc 6–8 tiếng mỗi ngày tại bàn. Tuy nhiên, rất nhiều người thường bỏ qua việc “bảo dưỡng” hoặc thay thế ghế định kỳ, dẫn đến tình trạng sử dụng những chiếc ghế đã xuống cấp, ảnh hưởng đến sức khỏe lẫn hiệu suất công việc. Nếu bạn chưa từng nghĩ đến việc thay ghế, hãy cùng điểm qua các dấu hiệu rõ ràng dưới đây – đó có thể là lời cảnh báo cho thấy đã đến lúc bạn cần một chiếc ghế văn phòng mới.
Đệm ghế là bộ phận chịu áp lực lớn nhất trong quá trình sử dụng hằng ngày. Sau một thời gian, đặc biệt với ghế làm từ mút hoặc nệm rẻ tiền, bề mặt đệm dễ bị xẹp lún, mất độ đàn hồi, khiến người ngồi cảm thấy cứng, đau mỏi vùng hông và đùi.
Nếu bạn bắt đầu cảm thấy khó chịu mỗi khi ngồi xuống, hoặc sau vài giờ làm việc bị tê chân, đau thắt lưng, thì có thể phần đệm đã không còn đảm bảo độ nâng đỡ cần thiết. Ghế mất đi khả năng hỗ trợ cơ thể khiến bạn phải thay đổi tư thế liên tục, gây lệch cột sống và mệt mỏi. Đây là dấu hiệu đầu tiên và rõ ràng nhất cho thấy bạn nên cân nhắc thay một chiếc ghế văn phòng mới chất lượng hơn.
>>>Tham khảo thêm: Ghế xoay văn phòng giá rẻ cho nhân viên
Ghế văn phòng hiện đại thường có nhiều tính năng như điều chỉnh chiều cao, độ nghiêng lưng, xoay 360 độ hoặc tay vịn linh hoạt. Những tính năng này không chỉ tăng tính tiện nghi mà còn giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với cơ thể và tư thế làm việc.
Nếu bạn nhận thấy cần gạt nâng hạ bị kẹt, tựa lưng không còn ngả được, hoặc ghế phát ra tiếng kêu cọt kẹt khi xoay, thì đó là dấu hiệu cho thấy cơ cấu bên trong đã bị hỏng hoặc mài mòn nghiêm trọng. Không chỉ gây khó chịu khi sử dụng, các lỗi cơ học còn tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn như sập ghế, trượt ngã.
Việc sửa chữa những lỗi này đôi khi phức tạp và tốn kém hơn cả mua mới. Thay vào đó, bạn nên tìm đến những mẫu ghế văn phòng giá rẻ nhưng có cơ cấu bền vững, dễ điều chỉnh và vận hành mượt mà hơn.
Một chiếc ghế tốt phải giúp bạn duy trì tư thế ngồi chuẩn: cột sống thẳng, đùi song song với sàn nhà, hai bàn chân đặt vững trên mặt đất và khuỷu tay tạo góc vuông. Tuy nhiên, nếu bạn nhận ra mình ngày càng ngồi lệch, gù lưng, nghiêng người hoặc thường xuyên mỏi cổ, thì nguyên nhân có thể đến từ việc chiếc ghế không còn phù hợp.
Ghế bị lệch trọng tâm, mất cân bằng hoặc không còn giữ được độ ổn định sẽ khiến cơ thể phải tự điều chỉnh bằng các tư thế không tự nhiên, từ đó dẫn đến căng cơ, đau nhức và ảnh hưởng đến sức khỏe lâu dài. Đây cũng là lúc bạn nên đầu tư cho mình một chiếc ghế có thiết kế công thái học – giúp hỗ trợ cơ thể đúng cách, tránh mệt mỏi trong suốt ngày làm việc.
Việc thay ghế văn phòng mới không chỉ là làm mới không gian làm việc, mà còn là một giải pháp cần thiết để bảo vệ sức khỏe và cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang nhận thấy các dấu hiệu như đệm ghế bị xẹp, cơ cấu điều chỉnh hỏng, hay tư thế ngồi ngày càng sai lệch – đó chính là lúc nên tìm đến một chiếc ghế mới. Để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, bạn có thể tham khảo các mẫu ghế văn phòng phù hợp tại https://ghevanphong247.com.